Politica de confidențialitate
Ostatnia aktualizacja: 21 października 2025
FLEXEON SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
prowadzi ten sklep i stronę internetową (dalej „Usługi”). Sklep działa na platformie Shopify. Niniejsza Polityka opisuje, jak zbieramy, wykorzystujemy i ujawniamy dane osobowe Użytkowników, którzy odwiedzają Usługi, dokonują zakupów lub komunikują się z nami. W razie sprzeczności z Warunkami świadczenia usług – w zakresie przetwarzania danych stosuje się niniejszą Politykę.
Korzystając z Usług, Użytkownik potwierdza zapoznanie się z Polityką oraz akceptuje zasady przetwarzania danych.
Administrator danych
(pełne dane wymagane przez PayU)
FLEXEON SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
NIP: 7812102473
REGON: 54361144700000
KRS: 0001214827
Adres: ul. Engestroma 10, 60-571 Poznań, Polska
E-mail: info@flexeon.eu Telefon: +48 514 566 188
Jakie dane przetwarzamy
-
Dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres, adres rozliczeniowy i wysyłki, e-mail, telefon.
-
Dane płatnicze/finansowe: dane karty (przetwarzane przez operatorów płatności), formy płatności, potwierdzenia transakcji.
-
Dane konta: login, hasło, preferencje.
-
Dane transakcyjne: przeglądane i kupowane produkty, zwroty, wymiany, anulacje.
-
Komunikacja: treść korespondencji z obsługą klienta.
-
Dane urządzenia i użycia: adres IP, identyfikatory, przeglądarka, sposób korzystania z Usług (cookies i podobne technologie).
Źródła danych: bezpośrednio od Użytkownika, automatycznie przez Usługi (cookies), od dostawców usług (działających w naszym imieniu), od partnerów (np. operator płatności, firmy kurierskie).
Cele i podstawa prawna (RODO art. 6)
-
Realizacja umowy – obsługa zamówień, płatności, wysyłki, zwrotów, konta (art. 6 ust.1 lit. b).
-
Obowiązki prawne – podatkowe, rachunkowe, reklamacyjne (lit. c).
-
Uzasadniony interes – bezpieczeństwo, zapobieganie oszustwom, dochodzenie roszczeń, marketing własny, analiza i ulepszanie Usług (lit. f).
-
Zgoda – komunikacja marketingowa (e-mail/SMS/push), cookies marketingowe, jeśli wymagana (lit. a).
Marketing i komunikacja
Możemy wysyłać treści marketingowe (e-mail/SMS) wyłącznie za zgodą. Możesz zrezygnować w dowolnym momencie poprzez link „anuluj subskrypcję” lub kontakt na info@flexeon.eu.
Reklamy online mogą być personalizowane na podstawie cookies – zarządzanie możliwe w banerze cookies lub ustawieniach przeglądarki.
Bezpieczeństwo i nadużycia
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych.
Żaden system nie gwarantuje pełnego bezpieczeństwa – prosimy nie przesyłać poufnych danych kanałami niezabezpieczonymi.
Komu ujawniamy dane (kategorie odbiorców)
-
Shopify – hosting sklepu i infrastruktura e-commerce.
-
Operator płatności: PayU – obsługa płatności online.
-
Firmy kurierskie/logistyczne – Furgonetka, Apaczka.pl, np. InPost/DPD (dostawa, zwroty).
-
Dostawcy IT, chmury, analityki, wsparcia klienta, marketingu – działający w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia.
-
Organy publiczne – gdy wymagają tego przepisy.
-
Partnerzy biznesowi/marketingowi – wyłącznie w ramach podstawy prawnej (np. zgoda lub uzasadniony interes); przetwarzają dane zgodnie z własnymi politykami prywatności.
Nie sprzedajemy danych osobowych.
Transfer danych poza EOG/UK
Dane mogą być przekazywane poza EOG (np. do Shopify – USA/Kanada) przy zastosowaniu Standardowych Klauzul Umownych KE lub innego uznanego mechanizmu ochrony danych, jeśli kraj nie zapewnia odpowiedniego poziomu ochrony.
Okres przechowywania danych
-
Dane transakcyjne/księgowe – 5 lat (lub dłużej, jeśli wymagają tego przepisy).
-
Dane konta – przez czas trwania konta.
-
Dane marketingowe (na podstawie zgody) – do momentu jej wycofania.
-
Dane potrzebne do dochodzenia lub obrony roszczeń – do upływu okresu przedawnienia.
Cookies i podobne technologie
Używamy cookies funkcjonalnych, analitycznych i marketingowych.
Szczegóły znajdują się w Polityce plików cookie oraz w banerze zgód, gdzie można w każdej chwili zmienić ustawienia.
Prawa Użytkownika
Masz prawo do: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu (także wobec marketingu bezpośredniego) oraz wycofania zgody – bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.
Skargi można kierować do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
W celu realizacji praw skontaktuj się pod adresem info@flexeon.eu.
Możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości; możesz również działać przez pełnomocnika po przedstawieniu upoważnienia.
Dzieci
Usługi nie są przeznaczone dla osób niepełnoletnich zgodnie z prawem właściwym dla miejsca zamieszkania użytkownika.
Nie zbieramy świadomie danych takich osób.
Zmiany Polityki
Polityka może być aktualizowana z powodów operacyjnych, prawnych lub regulacyjnych.
Zaktualizowana wersja zostanie opublikowana na stronie wraz z datą „Ostatnia aktualizacja”.
Kontakt
W sprawach prywatności lub realizacji praw:
E-mail: info@flexeon.eu
Telefon: +48 514 566 188
Adres korespondencyjny: ul. Engestroma 10, 60-571 Poznań, Polska
Administratorem danych jest:
FLEXEON SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
